Om het jaar af te trappen was lid van het Adviesnetwerk PBI van PBI Nederland, Ton Bil, afgelopen maand op ons PBI-kantoor in Utrecht om de workshop ‘Ik heb het te werkdruk‘ te leiden. Ton heeft uitgebreide ervaring als vrijwilliger en is al jaren betrokken bij PBI. We blikken graag terug op deze relevante workshop!
Maar eerst over Ton zelf en zijn verbinding met PBI. Ton kwam per toeval zo’n zeventien jaar geleden in contact met de toenmalige coördinator van PBI. Vanuit een sterk gevoel voor rechtvaardigheid koos hij ervoor om vrijwilliger te worden. Zijn talent op het gebied van organiseren, besturen en analyseren kon hij bij PBI goed inzetten. Een poosje na zijn eerste kennismaking met PBI ontstond er een vacuüm in het bestuur en in de kantoorbezetting. Met de laatste betaalde kracht maakte Ton zich hard voor het behoud van de organisatie en trommelden ze alle betrokken PBI’ers op om samen de schouders eronder te zetten. Dat was gelukt en ze hadden een nieuwe coördinator kunnen werven. Ton is daarna ad hoc de volgende coördinator en het bestuur blijven adviseren. Zo’n twaalf jaar geleden was Ton de initiator van het Adviesnetwerk PBI. Binnen deze raad zitten onder andere PBI vrijwilligers met expertise en een netwerk, wat gaat van strategie en fondsenwerving tot aan het gebruik van sociale media. Via de coördinator en het bestuur kan iedere actieve vrijwilliger bij PBI het Adviesnetwerk benaderen.
Ton, die woonachtig is in Frankrijk, was begin dit jaar in Nederland en besloot van die kans gebruik te maken door aan de vrijwilligers van PBI een workshop te geven over omgaan met werkdruk. Ton vertelt dat werkdruk voor vrijwilligers in de mensenrechtensector een uitdaging kan zijn, want: “het werk is nooit af”. Vanuit een sterke innerlijke motivatie en onderlinge loyaliteit willen veel vrijwilligers meer bereiken en dus ook meer doen. De verleiding om nog een uur extra te werken en extra taken op je schouders te nemen is daardoor extra groot, wat vervolgens kan leiden tot het overschrijden van je grenzen. Dit kan ervoor zorgen dat je opbrandt, je drive verliest en dat dit de rest van je leven gaat knellen. Dit is niet goed voor de vrijwilliger en daarmee uiteindelijk ook niet voor PBI en de mensenrechten.
Tijdens de workshop gingen we onder begeleiding van Ton samen in gesprek over dit thema. Waar lopen we nu tegen aan? Wat doen we om met werkdruk om te gaan? En welke tips hebben we voor elkaar? Ton stimuleerde de vrijwilligers om “naar binnen” te kijken en bij zichzelf na te gaan waar de hoge werkdruk vandaan komt. Komt dit door een perfectionistische houding? Of kosten dingen meer tijd dan gepland? Het is belangrijk de balans tussen werklast en persoonlijke zaken te begrijpen, legde Ton uit. Vanuit zijn expertise deelde Ton verschillende tips. Zo adviseerde hij aandacht te besteden aan projectmanagement en de kleine taken van een groot project uit te voeren, om, ondanks de grootte van een project die ons wellicht kan overweldigen, toch met kleine stappen vooruit te komen. Verder adviseerde hij onder andere om tijd te blokkeren in je agenda voor het uitvoeren van specifieke taken, het te communiceren naar anderen wanneer je iets niet afkrijgt, collega’s om je heen te creëren om de stand van zaken te evalueren en eens per maand een moment te nemen om te reflecteren op de dingen die belangrijk voor je zijn. Ton vertelde dat het belangrijk is helder te hebben welke zaken belangrijk voor je zijn, om zo ook helder te hebben waarom je bepaalde beslissingen neemt. En, zei Ton, “wees tevreden over hetgeen je hebt afgerond”.
